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España

Catering para Cumpleaños en España

Un cumpleaños se celebra casi siempre en casa, en un jardín o en un local alquilado por horas, y la duda suele ser la misma: cómo dar de comer a treinta personas sin pasarse el día en la cocina. Un catering de cumpleaños resuelve la comida, la bebida, el menaje y la recogida; tú pones la casa y la lista de invitados.

Debajo tienes las empresas del directorio que trabajan cumpleaños, con su ciudad y sus datos de contacto para pedirles presupuesto directamente. Antes, lo que conviene saber para comparar dos presupuestos sin llevarte sorpresas: qué incluye cada oferta, cuánto cuesta por persona y qué preguntar antes de firmar. También encontrarás respuesta a las dudas más habituales, como los precios para 20 y 100 personas o la antelación con la que hay que reservar.

89 empresas de catering · 5 ciudades

Mesa larga de cumpleaños con tabla de embutidos y quesos, copas y una tarta de dos pisos con flores

Cumpleaños por ciudad

Madrid (10) Barcelona (6) Valencia (5) Sevilla (3) Córdoba (3)

Qué incluye un catering de cumpleaños

Casi todas las empresas trabajan por módulos y te dejan quitar o añadir. Lo habitual es esto:

  • La comida, en el formato que elijas: picoteo frío, buffet, barbacoa, arroz cocinado en directo o menú servido en mesa.
  • La bebida, con hielo y refrescos; el alcohol a veces va aparte o lo pones tú.
  • El menaje: platos, cubiertos, copas, manteles y servilletas. Si no va incluido, alquilarlo aparte sube la cuenta.
  • El montaje y la recogida, que es la parte que de verdad marca la diferencia en una casa particular.
  • El personal, si lo pides: camareros para servir y recoger.
  • La tarta o la mesa dulce, que muchas empresas preparan o encargan por ti.

Si vienen niños, conviene decirlo al pedir presupuesto: la mayoría prepara un menú aparte para ellos y ajusta la cantidad de comida de los adultos.

Tarta de cumpleaños de dos pisos decorada con frutos rojos, junto a mini pasteles sobre tabla de madera

Formatos según la edad de los invitados

El tipo de fiesta cambia el menú y también el horario y el ritmo del servicio.

  • Solo adultos: funciona bien un cóctel o aperitivo si la fiesta es de pie, un buffet si quieres que cada uno se sirva, o un menú servido en mesa si hay sitio y quieres algo más formal. La barbacoa y el arroz en directo también son opciones populares en casas con jardín o terraza.
  • Solo niños: lo normal es un menú pensado para ellos (pasta, pizza, nuggets, salchichas), una mesa dulce con golosinas y la tarta como momento central. El servicio suele ser más corto y a horas más tempranas.
  • Mixto: la opción más práctica es un buffet con platos que gustan a todos, o un arroz en directo como plato fuerte y una mesa dulce para los pequeños. Pregunta si la empresa prepara raciones infantiles aparte.

En todos los casos, di siempre el número exacto de niños y de adultos: la cantidad de comida por adulto no es la misma que por niño.

Catering a domicilio o en local alquilado

Los catering de cumpleaños trabajan en casas particulares y en locales que se alquilan por horas. Cada opción tiene sus condiciones.

  • A domicilio: la empresa llega con la comida, monta en tu cocina o donde le indiques y recoge al terminar. Necesitas espacio para que trabajen, acceso cómodo para subir y bajar material y, si el menú lo requiere, una cocina mínima. El precio no incluye alquiler de local, pero el desplazamiento puede facturarse aparte si vives lejos de la base de la empresa.
  • En local alquilado: el local lo contratas tú o lo gestiona la empresa de catering. Si lo contratas tú, pregunta si el catering conoce el sitio y si puede montar allí; si lo gestiona la empresa, confirma que el alquiler está incluido en el presupuesto o si va como partida aparte.

Antes de pedir presupuesto, mira si el local tiene cocina, nevera, enchufes suficientes y espacio para montar las mesas de servicio. Eso evita sorpresas el día de la fiesta.

Manos de un camarero con delantal sosteniendo una tabla de madera con mini hamburguesas y croquetas, invitados desenfocados en una sala cálida

Cuánto cuesta un catering de cumpleaños

No hay un precio de cumpleaños: hay un precio por formato. Estos son los rangos por persona con los que se mueve el mercado español en 2026.

FormatoPrecio por persona
Cóctel o aperitivo25 € – 50 €
Buffet30 € – 60 €
Menú completo servido en mesa45 € – 80 €

Llevado a totales: una celebración de 20 personas sale por 500 € – 1.000 € en formato cóctel y por 900 € – 1.600 € con menú servido. Para 50 personas, el cóctel va de 1.250 € a 2.500 €, el buffet de 1.500 € a 3.000 € y el menú servido de 2.250 € a 4.000 €. Para 100 personas, los totales son: cóctel 2.500-5.000 €, buffet 3.000-6.000 € y menú servido 4.500-8.000 €.

Ojo al pedido mínimo: lo habitual es entre 300 € y 600 €, y por debajo de quince o veinte invitados es lo que acaba mandando en la factura. Los presupuestos suelen presentarse sin IVA; el servicio de catering tributa al 10 % y las partidas de alquiler al 21 %.

Cómo pedir presupuesto sin sorpresas

Para un cumpleaños normal, cuatro a ocho semanas de antelación bastan; en fechas señaladas y fines de semana de temporada, cuanto antes mejor. Al pedir presupuesto, da estos datos y pide que la respuesta los recoja por escrito:

  • Fecha, hora de inicio y cuánto quieres que dure el servicio.
  • Número de adultos y de niños, y las alergias o dietas que haya.
  • Dirección exacta y si hay ascensor, escaleras o sitio para aparcar la furgoneta.
  • Si necesitas camareros. En menú servido se cuenta uno por cada 10-12 invitados; en cóctel, uno por cada 20-25.
  • Si el menaje, la bebida, el montaje y la recogida están dentro del precio o van aparte.

Pregunta también si el desplazamiento está incluido, si la tarta y la mesa dulce van aparte y si el presupuesto final puede variar según el número definitivo de invitados.

Errores habituales al contratar un catering de cumpleaños

Estos son los fallos que más se repiten y cómo evitarlos:

  • No separar adultos y niños en el número de invitados: la ración de un niño no es la de un adulto y el presupuesto se va arriba o abajo según cómo lo cuentes.
  • Ocultar alergias hasta el día de la fiesta: el catering necesita saberlo con tiempo para preparar alternativas seguras.
  • Asumir que el menaje está incluido: algunos presupuestos lo llevan y otros lo cobran aparte. Pregúntalo siempre.
  • No confirmar el tiempo de montaje y recogida: en una casa particular, la furgoneta necesita acceso y tiempo; en un local, hay que cuadrar la entrada y la salida con el dueño.
  • Reservar tarde para fechas fuertes: en sábados de temporada alta, las empresas buenas se llenan con semanas de margen.

Con estos puntos sobre la mesa, el presupuesto que pidas se parecerá mucho a lo que acabes pagando.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un catering de cumpleaños para 20 personas?

Entre 500 € y 1.000 € en formato cóctel, y entre 900 € y 1.600 € con menú completo servido en mesa. Con grupos pequeños manda el pedido mínimo, que suele estar entre 300 € y 600 €: por debajo de quince o veinte invitados el precio por persona sube porque el desplazamiento y el personal se reparten entre menos gente.

¿Cuánto cuesta un catering de cumpleaños para 100 personas?

Para 100 personas, los totales son: cóctel 2.500-5.000 €, buffet 3.000-6.000 € y menú servido 4.500-8.000 €. El precio por persona baja respecto a un grupo pequeño porque los costes fijos se reparten entre más invitados, pero el pedido mínimo deja de ser un problema.

¿Con cuánta antelación hay que reservar un catering de cumpleaños?

Cuatro a ocho semanas es lo normal para un cumpleaños. Si cae en sábado de temporada alta o en un puente, conviene cerrarlo antes: las empresas buenas se quedan sin huecos y el personal de sala es lo primero que se agota.

¿Se puede contratar solo la comida del cumpleaños, sin camareros?

Sí. Muchas empresas entregan la comida montada y lista para servir, con su menaje desechable o alquilado, y se llevan el material al día siguiente. Sale más barato y funciona bien en casa; el servicio con camareros tiene sentido cuando hay menú en mesa, barra o más de cuarenta invitados.

¿Qué se puede servir de comida en un cumpleaños con adultos y niños mezclados?

Lo más práctico es un buffet con platos que gusten a todos: opciones de picoteo frío, un arroz o una pasta caliente, y una mesa dulce con la tarta. Muchas empresas preparan raciones infantiles aparte y ajustan las cantidades de los adultos. Pregunta siempre si el menú infantil está incluido en el precio por persona o se cobra aparte.

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